En el Congreso del
Estado se conserva el legado legislativo de las leyes y decretos generados y que
dan sentido al estado y municipios, afirmó
el Director General del Archivo General del Estado de Veracruz, Juan Eloy
Rivera Velázquez, al dar la bienvenida al curso “Gestión de Documentos
Administrativos e Históricos” a personal de las diversas áreas que conforman el
Poder Legislativo de Veracruz.
Es necesaria la capacitación en estos temas,
abundó Rivera Velázquez, pues es sabido que en este recinto legislativo existen
elementos que se generan diariamente y que dan certeza jurídica a la entidad; pudiendo
nacer como un archivo de trámite y al paso del tiempo, según la trascendencia y
viabilidad de los mismos, llegar a convertirse en documentos históricos contribuyendo
con ello al legado de Veracruz.
El curso fue
impartido por Manuel Merales Peña y José Luis Barradas López, funcionarios del
Archivo General del Estado, distribuyéndose en dos bloques; inicialmente enfocado
a la parte teórica a través de conceptos para comprender el trabajo de archivo, análisis de procesos técnicos para realizar el archivo de
trámite, la operatividad de un archivo de concentración, concepto de archivo
histórico, realización de transferencia de documentos a almacenes, además de comprender
los elementos que integran el control y consulta archivística.
En un segundo
momento se abordó el llenado de la ficha de valoración, como una herramienta
implementada en los lineamientos para catalogar, clasificar y conservar los
documentos que permite determinar los elementos que integran los instrumentos
de consulta.
Asistieron a este curso personal
administrativo del Congreso del Estado.
